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OA系統輕松幫助企業管理辦公用品

來源:本站    關鍵字:    發布時間:2019-03-06    瀏覽次數:

企業主要以業務為主,很難有太多心思用在瑣碎的用品管理上。從員工日常辦公所需的筆記本、筆、鼠標等,到用品損壞、缺乏需要進行采購,往往涉及其全部生命周期管理,耗時耗力。貓撲OA智能化管理,幫助企業解決辦公用品管理難點,提高辦公效率。


1.分類管理,減少浪費

企業的辦公用品種類繁多,如果沒有妥善的管理,很容易出現丟失現象,從而造成浪費。通過貓撲OA系統的用品管理模塊,將所有的辦公用品進行分類,統一錄入到系統中去,如用品名稱、類別、編號、規格、初始數量等。簡化管理的紛雜局面,減少不必要的浪費。


2.申請便捷,及時領用

傳統紙質申請,需要找領導申請,同意并簽完字之后才能使用,若領導不在公司只能等。電子化OA系統申請流程,只需在系統里填寫表單,提交給領導審批即可領用,即使領導出差也可以通過手機及時審批。


3.庫存不足,主動提醒

如果部分用品用完了,管理員卻未及時檢查,從而可能會影響工作進度。如何才能避免這樣的問題呢?通過OA系統設置庫存最低預警數量提醒,當庫存達到最低警示數量時,用品管理員會收到系統的主動提醒,并及時進行采購補充。


4.跟蹤管理,確保歸還
很多企業會出現辦公用品“有借無還”的現象,貓撲OA系統里的每一個用品都有唯一的編號,通過該編號就可以追蹤到申請領用人。并且當員工填寫用品領用單時,都需要寫上歸還時間,明確是個人使用還是部門使用,以便追蹤到責任人,確保用品歸還。

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