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如何讓公司員工認識和接受oa系統

來源:重慶OA    關鍵字:OA辦公系統    發布時間:2017-06-15    瀏覽次數:

我們在oa實施過程中,首先遇到的是員工電腦水平不足,習慣于傳統的工作習慣,不情愿到oa中辦公,本文章方法就是如何讓員工認識和接受oa系統,以幫助oa順利實施。

按照以下步驟順序進行,確保你的oa實施一定非常的成功。

1、我們自己肯定明白oa是軟件,軟件是運行在電腦上的,網絡辦公是建立在網絡暢通(硬件線路連通、IP互訪順暢、應用端口開放)的基礎上的。所以在不花錢的基礎上,先準備一臺電腦(用自己的),搭建一個網絡(公司局域網現有的)。

oa網絡拓撲結構
2、找一個好點的oa,必須具備以下幾個特點:
特點1:要免費的,不要試用的,凡是有時間限制的,不管多久,他到期了領導還沒有批錢給你,你要錢他以為是你故意搞的,或者不讓你花那么多錢,讓你重新找個便宜的oa,那時候你腸子都悔青了。
特點2:假如收費的話,收費版的功能一定要能滿足oa擴大的需要,最起碼也要叫做oa呀,把公司引入死胡同也對不起良心的說,專業的oa領導花錢都愿意。那些做的像oa而數據不互通,沒有做到協同辦公和自動化的信息傳輸系統別選擇,天生架構沒法改。
特點3:免費oa的數據要能過渡到收費oa里繼續使用,推行一段時間以后,大家愛上的時候,很多數據都進去了,很多框架都搭建起來了,數據過不去,那工作就得重來。
特點4:不要有時間限制,假如免費的功能都夠用了還花錢,那還真就傻了,或者自己已經“不干凈”了,就那么點錢,不值得。沒時間限制的好處不用我多說,任何時候你的工作成果一定是有保障的。
特點5:用戶數越多越好,說到這個順便提一下oa行里的用戶數概念:
注冊用戶數:就是oa可以添加多少個員工,不管用戶登錄,或不登錄,只要添加進oa里,都算一個注冊數,傳消息,遞工作,存文件都還是可以的。
并發用戶數:就是同時登錄的人數,不管你進去是否操作,只要登錄就算一個。專業的oa有時要實時信息要傳輸,這也占用oa服務器資源,不要太大,自己的電腦要受得了才行,如果一下子太多了,老板也就不用花錢了。
并發用戶數
3、在自己的電腦上(有獨立的服務器更好)先安裝精挑細選的這個oa系統,讓他在公司內部先運行起來,選擇用80端口,其他人訪問的時候不用輸入端口號,讓他們覺得方便。你安裝oa的這臺電腦,防火墻把80端口打開,網上有方法教你怎么做。
4、把oa里的功能在【角色權限組】里先全部關掉,那么多功能一下子會嚇到其他員工的,愛倒騰的進去給你當玩的用,愛找茬的進去就給你挑毛病,有意見的就說這個不好,那個不行,搞你的人,欲加之罪何患無辭啊。
5、關掉其他功能以后,先建立公司的組織架構,添加公司的員工,再選擇打開幾個(5個以內)你認為最有把握,對實施成功最有幫助的功能。例如:內部郵件、內部短信、個人文件柜、公告通知、工作日程提醒、通訊簿、控制面板。最多開這幾個功能。
6、把賬號告訴員工,就給他們說你弄了一個好玩的東西,讓他們看看好不好(別一下子就說公司要上oa了,你要干嘛干嘛的,開始整那么大的帽子對自己有害無益)。讓后幫年齡大點的人直接給他在桌面生成一個快捷方式(IE瀏覽器——菜單——文件——發送——桌面快捷方式),名字最好叫做【內部oa系統】
7、然后在oa系統里的【通知公告】里發幾個通知,簡單告訴大家這是一個oa,為了方便大家工作而搭建的這個平臺,請大家提出寶貴的意見和建議(即使他提的意見你不理,也要這么說)。這樣他們也看到通知公告已經可以網絡化了。
8、在通知公告里把常用的使用方法和注意事項說一下,發幾個說明書之類的(IE瀏覽器設置方法,如何登陸oa,如何修改密碼,如何收發郵件,如何添加和共享文檔),盡量突出幾個好的亮點:例如:內部郵件不用地址,直接選人;添加文檔不用再拿著優盤到處跑;共享個人文件夾不用再設置局域網防火墻。
9、上面做的你至少不會遇到阻力,你自己要做的就是好好推廣和推行這些功能,你自己常用的工作溝通和文件傳遞都必須在oa里進行,因為你作為一個IT人員在大家心目中有個榜樣的作用,他們會覺得你用的東西都是IT方面先進的東西。
注意:估計會有人說操作這么簡單,功能怎么這么少……哈哈,實際上這就是你想要的效果吧,功能少是你關的,機會恰當的時候你再逐步的打開其他的功能?,F在就是觀察大家的興趣有多濃厚,適當的幫他們建一下日程提醒,幫他們設置一下短消息提醒……總之這一步要徹底讓他們喜歡oa系統。




通過上面的步驟一定能打消員工對oa的抵觸心理,逐步做到讓員工認識和接受oa系統。

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