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oa系統實施遇到困難怎么辦

來源:重慶OA    關鍵字:OA辦公系統    發布時間:2017-06-15    瀏覽次數:
作為一個具有遠見的信息管理部經理,甚至目前還只是電腦部主任的你,肯定知道oa系統對企業的作用有多大:辦公耗節省、信息資源共享、文檔集中化管理、辦公資源統一管理分配、流程工作協同辦公、異地無紙化辦公、掌上移動辦公……無論節省資源,信息溝通,共享文檔,協同辦公,oa系統的發展已經成為企業不可缺少的軟件系統。
國家政策對各企事業單位的信息化推進,已經到了迫不及待的時候。每個行業都會逐步的提高相應的資質標準,每一次的資質要求都會提高對信息化建設的要求。將來大家都要信息化,將來大家都要上oa,作為信息化建設沖鋒在最前面的我們,誰第一個攻下了山頭,誰就是標桿,搶先一步走在標準的前頭,就贏得了信息化時代的主動權,就不會在政策面前被動。
那好,“我們oa吧!”這話一提出來,大家都會說“好!”。
高興了吧?——哦,No?。?!
為什么大家說好呢?因為新鮮,因為好奇,因為邀功,因為……

那為什么又糾結呢?玫瑰花很漂亮,手伸進花叢中的時候才發現刺兒很多。今天我把經??吹降倪@些問題給你羅列一下,看你遇到多少。


1、老板怕花錢

估計都遇到這情況了(看者舉手的一大片啦),不奇怪,哪個老板花錢不會慎重,再說了,大多數老板都是“鐵公雞”,不信你問問你的同事。其實這不能怪老板,我們沒坐在他的位置,體會不到他的顧慮,幾百口子人要養活,每個月吃喝拉撒睡,到處都要錢。這個項目你一提出來他就要問多少錢,你了解一下市場告訴他幾千塊、幾萬、甚至幾十萬。老板一個毛都沒見到就給他張口那么多錢,他怎么可能支持你??!每一個有錢的老板必然是“泥腿子”出身,每一毛錢都是省吃儉用摳出來的,年齡大一點根本對電腦不了解,打字都是助理弄的,他自己要oa能干什么用……%>_<%……憂傷了吧。這就延伸到下一個問題了——


2、員工電腦水平差

老板的電腦水平你就別指望了,信息化時代的他確實是個“泥腿子”,不信你問他,他自己都會感嘆他這方面跟不上年輕人了,他又不是搞IT的,公司整天那么多事,想學都沒空,更別說耐心學習了。遇到一些事業單位,老頭子又是一大把,遇到施工建筑單位,很多領導都從泥堆里爬到了這個座位,手還沒洗干凈呢。你自己整天跟蜘蛛俠一樣在網上,不要指望其他領導和同事像你一樣,因為這是你的職業,這是你的責任。你平常做他們的電腦老師,IT消防員,甚至IT保姆,更可甚者還請你“幫他下載一些Q幣”,更雷的事情你都見過了,這時候一定要淡定,先把情況弄清楚。


3、管理者不支持
人家干嘛支持你呀,搞行政幾十年,混到那個位子容易么,你一搞信息化管理,他干什么活?整天猜領導晚上在哪里過夜的人,怎么不會明白“沒活干就要下崗”的道理,他能不警惕你?(盡管你心底純凈的像洗潔精)有些夸張的還認為你一個乳臭未干的孩子(搞IT的年齡都不大)要革他的命,他沒有拿“信息安全遭泄露的可能”革你的命,都算已經對年輕人大發慈悲了。有的領導還認為你這么做就是給他難堪,認為你懷疑他的管理模式不好,管理制度不對……我嘞個去哦,上個oa竟然有這么多道道,真虧了幾年大學老師給我教了些什么芝麻!
……
還有:大家不了解oa能做什么用,大家不會用,該添加的信息不齊全,自己有些技術水平也可能跟不上,等等這些都是小問題,你IT保姆當了這么多年,平時幫他們解決了那么多問題,這時候只要認可你的人一點點的支持都解決了。關鍵是前面那三個問題,我們搞技術多年的人,思想很單純,不容易注意到,也不容易處理。
也難怪,這也驗證那句話:凡事開頭難。
解決辦法有嗎?——有?。。。。。。。。?!
中國足球都能進32強,企業上個oa還能有多難,先找出問題的根源。

老板怕花錢是因為老板沒看到oa能給企業帶來什么好處,你先讓他看到oa能給單位解決實際的問題,給單位員工和領導工作帶來實際上的便利,對管理有幫助,能提高工作效率,這時候才能開始談錢。
員工電腦水平差是因為他們沒有見過oa也沒有用過oa,一聽到oa辦公自動化系統“那么高級的東西,太高深了!”,會嚇到他們。先讓他們看看oa簡單的東西(有些會嘲笑說簡單,不理他,是裝X的),壓壓驚,他們就不怕了。
管理者不支持是因為他以為oa就是另一種管理方式。開始只開一些信息溝通的,他會覺得你不是要干他。慢慢的把原有的管理制度放進oa里去執行,他就明白你是在支持他,發揚他的領導精神,他也就會支持你,甚至期待你快點(不要太聽他的,保持自己的節奏,他只關心他那部分的,你要關心你項目的成功率)。
簡單吧,啊哈哈,真的很簡單,筆者遇到這些問題都解決的很滿意,除非你和某個領導有過節,他非要搞你,那你上什么都難,只要不是這情況,那就沒難度了。


那么,怎么讓老板知道oa的好處,怎么讓員工不怕oa,怎么讓管理者知道你不是針對他,下面我就詳細的把方法(可能有人叫方案)和步驟貢獻給大家。

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