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OA選型需求

來源:重慶OA    關鍵字:重慶OA辦公系統    發布時間:2016-06-13    瀏覽次數:

對于用戶們來說,你真的知道自己需要什么OA系統功能么?現如今的OA系統軟件的應用范圍越來越廣,涉及到企業日常管理的方方面面。其中最普遍的應用包括工作流管理、信息發布與傳遞、文檔共享與知識管理等,其中工作流管理仍然是重中之重。另外很多用戶也都有自己比較特殊和關注的應用,如任務管理、日程計劃管理、考勤管理、檔案管理等。如此這般紛繁多樣的產品,又該如何選擇一款適合自己,口碑好、性價比高、易用性好、開放性好的軟件呢?這些都是采購者、選型者需要深思熟慮的問題,畢竟選的好壞直接影響到工作的效率和心情。

現如今OA系統軟件的應用呈現出多樣化、深入化、整合化、移動化等特征,作為選型者的用戶們要更加明確并定位好自己的需求。在這里簡單把用戶們選型過程中存在的問題歸為三類。

第一種:需求太過簡單

OA系統軟件廠商眾多,用戶們尤其是中小型企業用戶對OA系統了解不多,沒有經過深入研究,不能對自己的需求進行明確定位,面對銷售人員提出產品需求時回答要么處于懵懂狀態,要么太過簡單。當實際應用后則對OA辦公系統頗為失望,總感覺沒有發揮實際作用。

首先客戶應該對企業自身管理現狀、信息化現狀進行一個全面的調研,然后借鑒同行業(實力相當或者比自己大最佳)已經實施過OA系統的公司的經驗。如果在不了解OA系統功能的前提下貿然向OA供應商咨詢,那么就成了任人宰割的羔羊,因為OA廠商的銷售人員肯定會把你的需求往自身產品功能上引導。

第二種:需求過于寬泛

有些公司在需求確立階段,給公司全體員工下達要求,將需求匯總,并要求OA廠商逐一實現。這犯了一個大忌:分不清主要矛盾和次要矛盾。在選擇OA系統的時候,一定要抓大放小,優先解決自己最急迫的問題。否則過于寬泛的需求就相當于沒需求。我們選擇任何一款軟件都是要解決公司實際問題的。

在這里不得不說的是,泛化的需求只會讓項目負責人和軟件供應商都將陷入無止境的開發-溝通-修改的循環中,導致OA系統長時間處在死循環中不得以上線狀態,影響公司的正常工作。迄今為止,沒有任何一個管理軟件能解決企業的所有問題,OA軟件也不例外。

第三種:個性需求缺失

一千個人眼中有一千個哈姆雷特,對于企業來說,千差萬別的管理特點注定讓個性化需求成為必然。任何一款通用的OA系統或者同行業成功應用案例并不一定適合每一家企業。個性化需求才能夠將企業自身的優勢和特點體現的淋漓盡致。換句話說,緊密圍繞企業自身管理需求的OA系統才是最適合自己的。面對OA需求通常表現出“通用性”和“個性化”兩大特點。比如,很多集團公司都希望領導的個人信息面向員工有選擇性的開放,看似一個簡單的通訊錄功能,卻承載這一個公司的文化。

既然如此,太過簡單不行,太過寬泛也不行,那么我們到底該如何選擇一款功能齊全又適合自己的OA產品呢?給采購者們簡單總結了一下:

1、 選擇產品功能強大的供應商是比較靠譜的,在重慶,重慶貓撲網絡是本土首選,都是在市場上和用戶中間有較好的口碑。

2、 管理軟件的靈魂是一個OA廠商的理念,代碼是產品功能的體現,在強有力的技術支撐為前提的情況下選一個和你的管理理念契合的OA廠商。

3、選好實施人員,因為這個人才是給你產品落地的。很多廠商在選擇供應商的時候都忽略了這點,都是簽完合同才看到實施人。進了洞房再想悔婚,麻煩呀。不過優秀的OA廠商實施人員技術頗為扎實,例如,貓撲軟件是專業、高級工程師,一對一進行實施并培訓。

4、不要選擇宣傳上號稱某某第一的廠商,這些廠商基本上都不是第一。另外這個行業的廠商都不大,即使是第一也說明不了什么。


5、選好技術平臺—重慶貓撲網絡期待你的選擇。

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