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OA是每個企業的必備辦公工具?

來源:重慶OA    關鍵字:重慶OA辦公系統    發布時間:2016-05-12    瀏覽次數:

很多企業認為,OA系統在企業辦公中起到錦上添花的作用,而非雪中送炭。說白了,OA系統并不是每個企業的必備辦公工具。

其實,說一個產品是否剛需有點復雜。如果鉆點牛角尖的話,這世上沒多少事物是剛需的,OA系統如此,車子如此,房子也是如此。

言歸正傳,來看看企業到底是否需要OA系統,沒有OA系統又怎樣。OA系統的核心價值在于提升企業的執行力。但具體是怎么提升執行力的呢?

概括來說,OA系統的應用圍繞著三個方面進行,即溝通、協作、管理,協助企業實現溝通的扁平化,協作的效率化,管理的精確化。OA系統在以下三個層面上能夠有效而快速的提升企業的執行力:

首先,通過OA系統可以直接提升辦公的效率和精度,減少中間環節,和各種不必要的內耗,讓工作過程更透明、更規范、更可控。

其次,通過上述工作,協助企業推動各項管理制度的落地和執行,協助企業建立有效運行的執行體系。

最后,通過上述兩項工作,協助企業建立良好的執行文化,從根本上推動企業執行力的提升。

沒有任何一個企業不想提升執行力,而且執行力的提升是永無止境的,所以從這個角度看,OA系統堪稱是企業辦公的剛需。

那么沒有OA系統的話,企業的執行力就沒辦法提升了么?當然不是,只是可能沒有借助OA系統這么方便、這么快速、這么低成本。

沒有OA系統,企業照樣可以進行各項辦公。在OA系統出現以前,大家不都是打電話、發傳真、送材料,手里拿著文件或單據到處找領導簽字么?無非就是慢一些、累一些、麻煩一些、抱怨一些而已。

從本質上說,沒有OA系統不會影響到企業的發展。所以從這個角度看,OA系統又不是企業辦公的剛需。

任何時候,決定企業發展最重要的因素都是人,尤其是管理者的作用,而不是外部環境,更不是一個信息系統。

現在,有些信息系統的廠商急于宣傳自己的案例,在用戶企業發展好的時候大肆宣傳,好像都是自己的功勞。而在用戶企業遇到困境時卻又趕緊撇清關系,稱是其自身管理和戰略出現問題。這種現象在ERP行業比較多見。

坦白的說,凡是使用OA系統的企業,都是發展比較良好,管理比較規范的,OA系統的確是起到錦上添花的作用。這對OA系統來說,已經足夠了。


OA系統是否是剛需,關鍵還是取決于管理者能否正確的認識OA系統。就我們從業多年來看,它就是剛需。

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